datenschutz
Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten hat für die Collineo Gruppe einen besonders hohen Stellenwert. Mit der vorliegenden Erklärung wollen wir Sie daher über den Umgang mit Daten in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten informieren. Bereits an dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend: DSGVO), vornehmen.
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung orientiert sich im Wesentlichen an den Begriffen und Definitionen der DSGVO. Hierzu möchten wir insbesondere auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO verweisen, die Sie frei zugänglich im Internet finden können. Die aus unserer Sicht wichtigsten Begriffe wollen wir bereits hier kurz darstellen:
- „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
- „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
- „Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Verantwortliche
Die unter der Domain collineo-group.com abrufbaren Internetseiten werden von den Gesellschaften der Collineo-Gruppe gemeinsam betrieben. Über Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung entscheiden die Gesellschaften der Collineo-Gruppe gemeinsam. Hierzu haben die Gesellschaften der Collineo-Gruppe einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO geschlossen, wonach die Collineo Asset Management GmbH in jeglicher Hinsicht Ansprechpartner für die betroffenen Personen sein soll. Gleichwohl können Sie sich mit Anfragen zum Datenschutz an jeden Verantwortlichen wenden.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die
- Collineo Asset Management GmbH, Phoenixseestraße 22a,44263 Dortmund, Tel +49.231.1082.1, service@collineo-group.com, Geschäftsführer: Dirk Bergander
- Collineo Advisory GmbH, Phoenixseestraße 22a, 44263 Dortmund, Tel +49.231.1082.1, service@collineo-group.com, Geschäftsführer: Dirk Bergander
- Collineo Investment GmbH, Phoenixseestraße 22a, 44263 Dortmund, Tel +49.231.1082.1, service@collineo-group.com, Geschäftsführer: Dirk Bergander, Heike Leicher, Dr. Michael Lohre
3. Datenschutzbeauftragter
Für unser Unternehmen besteht keine Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich daher direkt an uns wenden.
4. Allgemeines zum Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung unseres Angebotes erforderlich ist. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, z.B. durch das Ausfüllen von Formularen, das Versenden von E-Mails und Anfragen, wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden oder im Rahmen der Bestellung eines Newsletters oder anderer Dienstleistungen.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und der Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Ihrer Bewerbung verwenden. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke, wie z.B. Beratung, Werbung und Marktforschung, erfolgt nur, wenn Sie vorher in die entsprechende Verwendung eingewilligt haben oder wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zu der Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet sind.
Ihre Daten werden ausschließlich in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Darunter fallen die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.
Ihre Daten werden so lange durch uns verarbeitet wie dies zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Werden Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses zu Werbezwecken verarbeitet, werden Ihre Daten gespeichert, solange Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben. Sind die Voraussetzungen für die Speicherung Ihrer Daten nicht mehr gegeben, werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet.
5. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir nur diejenigen Informationen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Dies sind
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Erreichter Abschluss
- Verfügbarkeit
- Ihre Erfahrung in Berufsjahren
- Ihre Gehaltsvorstellung sowie
- etwaige zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
6. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Log-Dateien
Bei der Nutzung der Webseite erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der bereitgestellten Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO):
- Datum und Uhrzeit der Nutzung der Webseite
- Browsertyp/-version
- verwendetes Betriebssystem
- bei uns besuchte Seiten inkl. Verweildauer
- zuvor besuchte Webseite
Die Daten werten wir zu statistischen Zwecken aus. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, wodurch auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO begründet wird.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
7. Cookies
Um die Funktionalität und Nutzbarkeit der Webseite zu optimieren, setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihr Endgerät wiedererkennen, stellen Sie Ihren Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrem Endgerät löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Es kann dann allerdings sein, dass Sie in diesem Falle nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich nutzen können.
Für unsere Webseite verwenden wir folgende Arten von Cookies (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- Session Cookies oder funktionale Cookies (z.B. zur Offenhaltung von Navigationselementen und für Hilfetexte). Diese speichern eine Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie die Webseite erneut besuchen.
- Mit Sprach- oder Regional Setting Cookies wird gespeichert, mit welchen Landes-, Währungs- oder Spracheinstellungen die Webseite aufgerufen werden soll. Ohne den Einsatz dieser Cookies können einige Funktionen der Webseite nicht angeboten werden. Für diese Funktionen ist es erforderlich, dass der Browser wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich lang sein kann. Sie können die von uns gesetzten Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
8. Datensicherheit
Wir stellen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die im Rahmen der Nutzung der von uns bereitgestellten Angebote erhobenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unbefugten Zugriffen Dritter geschützt sind. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet und entsprechend angepasst.
9. Newsletter / Research Bericht
Für die Anmeldung zu unseren E-Mail-Newslettern / Research Berichten verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, indem wir Ihnen nach Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail zusenden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den E-Mail-Newsletter / Research Bericht erhalten möchten. Sofern Sie die Bestätigung abgeben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die weiteren von Ihnen ggf. angegebenen Daten so lange, bis Sie den E-Mail-Newsletter / Research Bericht abbestellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Erhalt des E-Mail-Newsletters / Research Berichtes ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter / Research Bericht zuzustellen.
Die Einwilligung in die Übersendung des E-Mail-Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an service@collineo-group.com oder auf den weiteren oben mitgeteilten Kommunikationswegen widerrufen.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z.B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de).
Stand: Februar 2023